Ghi tăng tài sản cố định và công cụ dụng cụ

Hướng dẫn ghi tăng tài sản cố định, công cụ dụng cụ và chi phí trả trước từ đơn mua hàng hoặc khai báo trực tiếp, kèm các thông tin cần khai để tính khấu hao.

MyGara quản lý ba nhóm đối tượng phân bổ dần giá trị vào chi phí:

Nhóm	Đặc điểm	Cách đưa vào chi phí
Tài sản cố định	Giá trị lớn, thời gian sử dụng dài: cầu nâng, máy cân bằng động, xe công ty.	Trích khấu hao hằng tháng.
Công cụ dụng cụ	Giá trị nhỏ hơn nhưng dùng nhiều kỳ: bộ dụng cụ, máy nén khí nhỏ.	Phân bổ dần theo số tháng.
Chi phí trả trước	Khoản chi trước cho nhiều kỳ: tiền thuê mặt bằng, bảo hiểm.	Phân bổ dần theo số tháng.

Cách	Áp dụng khi	Ưu điểm
Từ đơn mua hàng	Tài sản vừa được mua và đã có đơn mua trên hệ thống.	Giữ liên kết với chứng từ mua, truy được ngày mua và nhà cung cấp.
Khai báo trực tiếp	Tài sản có từ trước khi dùng phần mềm, hoặc nhận góp vốn, được tặng.	Không phụ thuộc đơn mua.

Truy cập tại Kho → Tài sản hoặc Ghi tăng CCDC.

Chỉ tiêu	Nội dung	Ảnh hưởng tới
Tên tài sản	Tên gọi trên sổ tài sản.	Nhận diện, báo cáo.
Mã tài sản	Mã nội bộ, nên theo quy tắc thống nhất.	Kiểm kê, dán nhãn tài sản.
Số serial	Số máy của thiết bị.	Bảo hành, kiểm kê.
Nguyên giá	Giá trị ghi sổ ban đầu, gồm giá mua và chi phí đưa vào sử dụng.	Mức khấu hao hằng tháng.
Số tháng khấu hao	Thời gian phân bổ giá trị vào chi phí.	Mức khấu hao hằng tháng.
Ngày bắt đầu sử dụng	Thời điểm bắt đầu trích khấu hao.	Kỳ đầu tiên phát sinh khấu hao.
Bộ phận sử dụng	Phòng ban hoặc chi nhánh quản lý tài sản.	Phân bổ chi phí khấu hao theo bộ phận.
Người quản lý	Nhân viên chịu trách nhiệm.	Kiểm kê, quy trách nhiệm.
Tài khoản nguyên giá, Tài khoản khấu hao	Cặp tài khoản kế toán để hạch toán.	Bút toán ghi tăng và trích khấu hao.

Biểu mẫu ghi tăng tài sản cố định

Một tài sản có thể được nhiều bộ phận cùng sử dụng. Khi đó khai báo tỷ lệ phân bổ cho từng bộ phận, hệ thống chia chi phí khấu hao theo tỷ lệ đó.

Tổng tỷ lệ của các bộ phận phải bằng 100%.

Với công cụ dụng cụ mua nhiều cùng lúc, sử dụng chức năng ghi tăng hàng loạt để khai báo một lần cho toàn bộ, thay vì lập từng bản ghi riêng.

Ghi tăng ngay khi đưa tài sản vào sử dụng. Ngày bắt đầu sử dụng quyết định kỳ đầu tiên trích khấu hao; ghi muộn dẫn tới thiếu chi phí của các kỳ trước.
Thống nhất số tháng khấu hao theo nhóm tài sản. Cùng loại thiết bị nên áp dụng cùng thời gian, thuận tiện khi giải trình với cơ quan thuế.
Dán nhãn mã tài sản lên thiết bị. Kiểm kê nhanh hơn nhiều so với đối chiếu bằng tên.
Khai báo bộ phận sử dụng. Đây là cơ sở phân bổ chi phí khấu hao, ảnh hưởng tới đánh giá hiệu quả từng bộ phận.

Hiện tượng	Nguyên nhân và cách xử lý
Tài sản không xuất hiện trên bảng khấu hao	Chưa khai ngày bắt đầu sử dụng, hoặc ngày đó muộn hơn kỳ đang xem.
Mức khấu hao khác dự kiến	Kiểm tra nguyên giá và số tháng khấu hao đã khai.
Không chọn được đơn mua khi ghi tăng	Đơn mua chưa có, hoặc hạng mục trên đơn chưa được đánh dấu là tài sản trong danh mục sản phẩm.
Chi phí khấu hao không phân bổ theo bộ phận	Chưa khai báo tỷ lệ phân bổ cho các bộ phận.

Lưu bài hướng dẫn này

Tải bản PDF