Lệnh sản xuất

Hướng dẫn lập lệnh sản xuất, xem trước lượng vật tư tiêu hao theo định mức, theo dõi tiến độ và hoàn thành lệnh.

Giới thiệu

Lệnh sản xuất dùng khi gara tự tạo ra sản phẩm từ vật tư, chẳng hạn gia công lazang, pha chế sơn theo màu hoặc lắp ráp bộ phụ kiện.

Lệnh gắn kết ba thứ: sản phẩm cần làm, lượng vật tư tiêu hao theo định mức, và kho xuất vật tư.

Truy cập tại Kho → Lệnh sản xuất.

Lập lệnh sản xuất

Chọn Thêm mới.
Chọn sản phẩm cần sản xuất và số lượng.
Chọn kho xuất vật tư.
Xem trước danh sách vật tư tiêu hao mà hệ thống tính theo định mức.
Điều chỉnh nếu thực tế khác định mức, ghi chú lý do.
Chọn Lưu.

Biểu mẫu lệnh sản xuất với bảng vật tư tiêu hao

Xem trước vật tư theo định mức

Sau khi chọn sản phẩm và số lượng, hệ thống tra định mức đang có hiệu lực tại ngày lập lệnh rồi nhân với số lượng cần sản xuất.

Thông tin hiển thị	Nội dung
Danh sách vật tư	Các vật tư cần dùng theo định mức.
Số lượng cần	Định mức nhân số lượng sản xuất.
Đơn giá	Giá vốn bình quân của từng vật tư.
Tổng chi phí vật tư	Cơ sở tính giá thành sản phẩm.

Nếu sản phẩm chưa có định mức, hệ thống không đề xuất được vật tư; cần khai định mức trước hoặc nhập thủ công.

Trạng thái lệnh

Trạng thái	Ý nghĩa
Đang thực hiện	Lệnh đã lập, vật tư đã xuất, sản phẩm chưa hoàn thành.
Hoàn thành	Sản phẩm đã làm xong và được nhập kho.

Hoàn thành lệnh

Khi sản phẩm làm xong, mở chi tiết lệnh và chọn hoàn thành. Hệ thống nhập kho sản phẩm với giá trị bằng tổng chi phí vật tư đã tiêu hao, nhờ đó giá vốn được bảo toàn qua quá trình sản xuất.

Lệnh đã hoàn thành không thể hoàn thành lại.

Quan hệ với các phân hệ khác

Phân hệ	Tác động
Kho	Vật tư bị xuất khỏi kho, sản phẩm được nhập vào kho khi hoàn thành.
Định mức NVL	Cung cấp cơ sở tính lượng vật tư cần xuất.
Bán hàng	Sản phẩm hoàn thành sẵn sàng để bán, giá vốn đã bao gồm chi phí vật tư.

Khuyến nghị

Khai định mức trước khi lập lệnh. Không có định mức thì phải nhập tay từng vật tư, dễ sai và chậm.
Ghi chú khi điều chỉnh khác định mức. Chênh lệch giữa thực tế và định mức là thông tin quan trọng để rà soát.
Hoàn thành lệnh đúng thời điểm. Lệnh treo lâu khiến vật tư đã xuất nhưng sản phẩm chưa nhập, làm sai lệch tồn kho.

Xử lý sự cố thường gặp

Hiện tượng	Nguyên nhân và cách xử lý
Không đề xuất được vật tư	Sản phẩm chưa khai định mức, hoặc định mức chưa có hiệu lực tại ngày lập lệnh.
Hệ thống báo không đủ tồn vật tư	Kho chọn không có đủ vật tư. Kiểm tra tồn kho hoặc chọn kho khác.
Giá thành sản phẩm bằng không	Vật tư tiêu hao chưa có giá vốn do chưa từng nhập kho.
Không hoàn thành được lệnh	Lệnh đã ở trạng thái hoàn thành.

Tài liệu liên quan

Lưu bài hướng dẫn này

Tải bản PDF