Phiếu lương cá nhân
Hướng dẫn nhân viên tra cứu phiếu lương của bản thân trên hệ thống và trên ứng dụng di động, cùng cách đọc các khoản mục trên phiếu.
Giới thiệu
Mỗi nhân viên xem được phiếu lương của chính mình mà không cần qua bộ phận kế toán. Phiếu trình bày chi tiết các khoản cộng trừ dẫn tới số tiền thực nhận.
Xem trên hệ thống
-
Chọn Chấm công cá nhân → Bảng lương.
-
Chọn tháng và năm cần xem.
Nhân viên chỉ xem được phiếu của bản thân. Người được cấp quyền quản lý tiền lương xem được phiếu của toàn đơn vị.
Các khoản mục trên phiếu
| Nhóm | Khoản mục |
|---|---|
| Công | Công chuẩn, công thực tế, công nghỉ. |
| Thu nhập | Lương cứng, lương theo công, lương tăng ca, lương sản phẩm, lương kinh doanh, thưởng. |
| Khoản trừ | Phạt, giảm trừ, bảo hiểm phần người lao động, thuế thu nhập cá nhân, tiền công đoàn. |
| Thông tin thuế | Lương đóng bảo hiểm, số người phụ thuộc. |
| Kết quả | Lương thực nhận. |
| Tài khoản nhận lương | Số tài khoản, ngân hàng và tên chủ tài khoản, hiển thị ở cuối phiếu. |
Phần bảo hiểm doanh nghiệp đóng cũng được hiển thị để nhân viên nắm được tổng chi phí đơn vị bỏ ra, tuy khoản này không trừ vào lương.
Xem trên ứng dụng di động
Trên ứng dụng MyGara, chọn tab Chấm công, chuyển sang thẻ Phiếu lương rồi chọn tháng.
| Trạng thái | Hiển thị |
|---|---|
| Kỳ lương đã chốt | Phiếu lương đầy đủ các khoản mục và số thực nhận. |
| Kỳ lương chưa chốt | Thông báo kỳ lương chưa chốt, không hiển thị số liệu tạm tính. |
Ứng dụng chỉ hiển thị số liệu của kỳ đã chốt để tránh nhầm lẫn với số tạm tính còn thay đổi.
Xem dữ liệu chấm công của bản thân
Cùng mục Chấm công cá nhân, nhân viên xem được bảng công tháng của mình gồm tổng công chuẩn, công thực tế, công nghỉ và chi tiết từng ngày. Đây là căn cứ đối chiếu khi thắc mắc về số công.
Khi số liệu không đúng
| Thắc mắc | Kiểm tra trước khi phản ánh |
|---|---|
| Số công ít hơn thực tế | Xem bảng công cá nhân, xác định ngày nào bị thiếu, sau đó phản ánh với người chấm công. |
| Ngày nghỉ bị tính là nghỉ không phép | Kiểm tra đơn nghỉ đã được duyệt chưa và loại nghỉ đã chọn. |
| Thuế thu nhập cá nhân cao | Kiểm tra số người phụ thuộc đã đăng ký với bộ phận nhân sự. |
| Phiếu lương không có tài khoản ngân hàng | Hồ sơ nhân viên chưa khai báo số tài khoản. Cung cấp cho bộ phận nhân sự. |
| Chưa thấy phiếu lương tháng này | Kỳ lương chưa được chốt. Chờ bộ phận kế toán hoàn tất. |