Sử dụng ứng dụng MyGara
Giới thiệu các chức năng trên ứng dụng di động: tra cứu hợp đồng, báo cáo tồn kho và khách hàng, tra sản phẩm dịch vụ, xem chấm công, phiếu lương và gửi đơn xin nghỉ.
Giới thiệu
Ứng dụng tập trung vào các việc cần làm nhanh tại chỗ. Các nghiệp vụ nhập liệu phức tạp như lập đơn hàng, lập phiếu kho vẫn thực hiện trên máy tính.
Mục Kinh doanh
| Chức năng | Nội dung |
|---|---|
| Danh sách hợp đồng | Chia theo Đang xử lý và Hoàn thành. Có ô tìm kiếm, lọc theo trạng thái và chi nhánh, cuộn xuống để tải thêm. |
| Chi tiết hợp đồng | Thông tin khách hàng, danh sách hạng mục, các khoản đã thu và còn lại. |
| Báo cáo tồn kho | Tồn hiện tại theo từng kho, tra nhanh khi cần biết còn hàng hay không. |
| Báo cáo khách hàng | Tổng hợp theo khách hàng, kèm bộ lọc khách chưa quay lại theo các mốc thời gian. |
Nhân viên kinh doanh chỉ thấy hợp đồng do mình phụ trách, giống như trên hệ thống.
[ẢNH: Danh sách hợp đồng trên ứng dụng]
Mục Sản phẩm
| Chức năng | Nội dung |
|---|---|
| Tra cứu sản phẩm, dịch vụ | Chia theo sản phẩm, dịch vụ và dịch vụ mua. Có ảnh, giá bán và thông tin cơ bản. |
| Lọc theo danh mục | Thu hẹp danh sách theo nhóm hàng. |
| Tìm kiếm | Tra nhanh theo tên hoặc mã. |
Hữu ích khi tư vấn khách hàng tại xưởng mà không cần quay về bàn làm việc.
Mục Chấm công
Đây là mục dành cho mọi nhân viên, chia thành ba thẻ. Thanh chọn tháng dùng chung cho cả ba.
| Thẻ | Nội dung |
|---|---|
| Bảng công | Tổng công chuẩn, công thực tế, công nghỉ của tháng, kèm chi tiết từng ngày và tổng theo từng loại công. |
| Phiếu lương | Phiếu lương của kỳ đã chốt, gồm các khoản thu nhập, khoản trừ và số thực nhận. Kỳ chưa chốt sẽ hiển thị thông báo thay vì số tạm tính. |
| Nghỉ phép | Danh sách đơn xin nghỉ kèm trạng thái duyệt và ghi chú của quản lý. |
Gửi đơn xin nghỉ
Chọn nút Xin nghỉ ở thẻ Nghỉ phép, khai ngày nghỉ, loại nghỉ, số công, khung giờ và lý do rồi gửi. Đơn ở trạng thái chờ duyệt cho tới khi quản lý xử lý.
Đơn chưa được duyệt có thể huỷ ngay trên ứng dụng. Đơn đã duyệt không huỷ được.
[ẢNH: Thẻ Nghỉ phép và biểu mẫu gửi đơn trên ứng dụng]
Mục Tài khoản
Xem thông tin cá nhân, đơn vị đang đăng nhập và thực hiện đăng xuất.
Những việc chưa làm được trên ứng dụng
| Nghiệp vụ | Thực hiện tại |
|---|---|
| Lập và sửa đơn hàng | Hệ thống trên máy tính. |
| Lập phiếu kho, phiếu thu chi | Hệ thống trên máy tính. |
| Chấm công cho người khác | Hệ thống trên máy tính. |
| Duyệt đơn nghỉ phép | Hệ thống trên máy tính. |
Xử lý sự cố thường gặp
| Hiện tượng | Nguyên nhân và cách xử lý |
|---|---|
| Không thấy phiếu lương tháng này | Kỳ lương chưa được chốt. Ứng dụng chỉ hiển thị kỳ đã chốt. |
| Bảng công thiếu ngày | Người phụ trách chưa chấm công cho ngày đó. |
| Không gửi được đơn nghỉ | Đã có đơn nghỉ cho cùng ngày. Kiểm tra danh sách đơn. |
| Chỉ thấy một phần hợp đồng | Nhân viên kinh doanh mặc định chỉ xem hợp đồng của mình. |
| Dữ liệu không cập nhật | Kéo màn hình xuống để tải lại. |