Với tính năng Quản lý mẫu văn bản trên MyGara, bạn có thể tạo và in nhanh các loại chứng từ như:

✅ Báo giá
✅ Giấy đề nghị thanh toán
✅ Biên bản nghiệm thu & bàn giao
✅ Và nhiều loại văn bản khác theo nhu cầu của từng xưởng.

Điểm nổi bật

🔹 Khai báo mẫu văn bản linh hoạt

Bạn hoàn toàn chủ động thiết kế mẫu theo đúng biểu mẫu của doanh nghiệp mình.

Có thể thay đổi:

• Logo, thông tin công ty
• Nội dung văn bản
• Điều khoản
• Thông tin ngân hàng
• Người ký
• Bố cục trình bày...

Mỗi xưởng đều có thể sử dụng mẫu riêng mà không cần chỉnh sửa trong mã nguồn.

🔹 Tự động điền dữ liệu

Khi bấm In, hệ thống sẽ tự động lấy dữ liệu từ booking:

• Thông tin khách hàng
• Danh sách sản phẩm, dịch vụ
• Số lượng
• Đơn giá
• Thuế VAT
• Tổng tiền
• Tiền bằng chữ
• Thông tin xưởng
• Thông tin ngân hàng
• ...

Không còn phải nhập lại hay copy/paste nhiều lần.

🔹 Đánh số chứng từ tự động

Mỗi lần in, hệ thống tự sinh số văn bản theo từng loại:

• BG202600001 (Báo giá)
• DNTT202600001 (Đề nghị thanh toán)
• BB202600001 (Biên bản nghiệm thu)

Việc quản lý hồ sơ trở nên khoa học và chuyên nghiệp hơn.

🔹 Lưu lịch sử từng lần in

Toàn bộ văn bản sau khi in đều được lưu lại:

• Nội dung đã in
• Thời gian in
• Người thực hiện
• Mã chứng từ

Giúp tra cứu nhanh, đối chiếu dễ dàng và tránh thất lạc hồ sơ.

Lợi ích mang lại

✔ Tiết kiệm thời gian lập hồ sơ

✔ Giảm sai sót khi nhập liệu

✔ Đồng bộ hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp

✔ Dễ dàng gửi PDF cho khách hàng qua Email, Zalo

✔ Quản lý lịch sử chứng từ rõ ràng

✔ Linh hoạt tùy biến theo từng doanh nghiệp mà không cần lập trình lại.

MyGara không chỉ giúp quản lý sửa chữa, mà còn hỗ trợ chuẩn hóa toàn bộ quy trình làm việc từ tiếp nhận, báo giá, sửa chữa, nghiệm thu đến thanh toán, giúp xưởng vận hành chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.