Định mức nguyên vật liệu

Hướng dẫn khai báo định mức nguyên vật liệu cho từng sản phẩm dịch vụ, bao gồm định mức theo kích thước và định mức có hiệu lực theo ngày áp dụng.

Giới thiệu

Định mức nguyên vật liệu quy định để làm ra một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện một lần dịch vụ thì cần bao nhiêu vật tư. Đây là cơ sở để:

Dự tính lượng vật tư tiêu hao khi lập lệnh sản xuất.
Tính giá thành và kiểm soát chi phí vật tư.
So sánh tiêu hao thực tế với định mức để phát hiện lãng phí.

Truy cập tại Kho → Định mức NVL.

Khai báo định mức

Tìm và chọn sản phẩm hoặc dịch vụ cần khai định mức.
Thêm từng vật tư kèm số lượng tiêu hao cho một đơn vị.
Chọn Lưu.

Màn hình khai báo định mức nguyên vật liệu

Định mức theo kích thước

Nhiều dịch vụ tại gara tiêu hao vật tư khác nhau tùy kích thước, chẳng hạn sơn lazang 17 inch dùng ít sơn hơn 20 inch.

Hệ thống cho phép khai định mức riêng cho từng kích thước thay vì một định mức chung. Khi lập lệnh sản xuất, hệ thống lấy đúng định mức của kích thước tương ứng.

Định mức theo ngày áp dụng

Định mức có thể thay đổi theo thời gian khi đổi nhà cung cấp vật tư hoặc cải tiến quy trình. Hệ thống lưu định mức theo ngày bắt đầu áp dụng, nhờ đó:

Tình huống	Kết quả
Lệnh sản xuất lập hôm nay	Lấy định mức có hiệu lực tại ngày lập lệnh.
Xem lại lệnh của tháng trước	Vẫn giữ đúng định mức đã áp dụng khi đó, không bị định mức mới ghi đè.
Khai định mức mới cho tương lai	Chỉ có hiệu lực từ ngày áp dụng trở đi.

Cơ chế này bảo đảm số liệu giá thành các kỳ trước không thay đổi khi cập nhật định mức mới.

Vật tư mặc định trên hồ sơ sản phẩm

Ngoài bảng định mức, hồ sơ sản phẩm còn có chỉ tiêu Vật tư mặc định để khai nhanh các vật tư tiêu hao thường xuyên. Đây là cách khai gọn cho dịch vụ đơn giản, còn định mức đầy đủ dùng cho sản phẩm có nhiều thành phần.

Khuyến nghị

Bắt đầu từ các dịch vụ chủ lực. Không cần khai định mức cho toàn bộ danh mục ngay; ưu tiên nhóm chiếm tỷ trọng doanh thu lớn.
Khai định mức sát thực tế. Định mức quá thấp làm giá thành thiếu chính xác, quá cao thì không phát hiện được lãng phí.
Dùng ngày áp dụng khi điều chỉnh. Không sửa đè lên định mức cũ, vì sẽ làm thay đổi số liệu các kỳ đã qua.
Rà soát định kỳ. So sánh tiêu hao thực tế với định mức để cập nhật cho phù hợp.